technik w Wydziale Postępowań Administracyjnych KWP w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi
poszukuje kandydatów na stanowisko: technik w Wydziale Postępowań Administracyjnych KWP w Łodzi
Wymiar etatu: 1 etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: Łódź, ul. Lutomierska 108/112
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie dziennika podawczego i dziennika korespondecyjnego, dokonywanie wpisów zgodnie z dekretacją Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Wydziału,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji materiałowej WPA KWP w Łodzi, w tym asygnat na sprzęt komputerowy, biurowy i inny
- uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych
- opracowywanie zapotrzebowania na materiały techniczno-biurowe oraz sprzęt techniczno-informatyczny dla WPA KWP w Łodzi
- przygotowywanie do wysłania dziennej korespondencji WPA KWP w Łodzi przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie zasad i terminów oraz odbiór korespondencji wpływającej dla WPA KWP w Łodz
- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania
- przygotowywanie na zlecenie Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy, projektów odpowiedzi na wpływajace do Wydziału pisma niezwiązane z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi
- wysyłanie i odbieranie kart karnych dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych
- prowadzenie archiwizacji wytworzonych i otrzymanych do realizacji dokumentów
- prowadzenie archiwizacji akt postępowań administracyjnych i innej dokumentacji
- prowadzenie rejestru i zbiorów przepisów ogólnych i resortowych wpływających do Wydziału
- prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli znajdujących się na stanie Wydziału
- wprowadzanie do systemu SWOP informacji dotyczących obecności w pracy, zwolnień lekarskiach oraz urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału
- prowadzenie zbiorów kopii rozkazów i komunikatów personalnych
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski nadesłane do Wydziału
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie
- umiejętność: obsługi komputera
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Co oferujemy
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu,
- praca w systemie podstawowym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- obsługa urządzeń biurowych,
- praca na parterze
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenie:
- życiorys (CV) i list motywacyjny
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wystawione przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Termin składania dokumentów: do 27 stycznia 2025 roku
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku technika w Wydziale Postępowań Administracyjnych KWP w Łodzi"
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Dane osobowe - klauzula informacyjna
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, email: iod@ld.policja.gov.pl
Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres email, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y.
W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Inne informacje:
wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wysługa lat
na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu: 47 841 27 73.